Ar kada nors susim\u0105stei, kiek laiko praleid\u017eiame tvarkydami elektronin\u012f pa\u0161t\u0105? Mano atveju \u2013 tai turb\u016bt kokia valanda kasdien (kartais ir daugiau, jei turiu “tvarkymo” nuotaik\u0105). Gmail naudoju jau kok\u012f de\u0161imtmet\u012f, bet tik neseniai atradau, kad \u0161i platforma turi kr\u016bv\u0105 pasl\u0117pt\u0173 funkcij\u0173, kurios gali stipriai palengvinti gyvenim\u0105. <\/p>\n
\u017dinau, \u017einau \u2013 visi manome, kad puikiai i\u0161manome savo elektronin\u012f pa\u0161t\u0105. Bet patik\u0117k manimi, \u010dia kaip su tuo senu automobiliu, kuriuo va\u017ein\u0117ji penkerius metus, kol ka\u017ekas tau parodo, kad galvos atlo\u0161as reguliuojasi ir auk\u0161tyn-\u017eemyn, ne tik pirmyn-atgal. *Facepalm* momentas garantuotas!<\/p>\n
\u0160iandien pasidalinsiu de\u0161im\u010dia Gmail funkcij\u0173, kurios man asmeni\u0161kai pakeit\u0117 kasdien\u012f darb\u0105 su el. pa\u0161tu. Kai kurios i\u0161 j\u0173 slepiasi po keliais mygtukais, kitos reikalauja papildom\u0173 \u012franki\u0173, bet visos jos vertos d\u0117mesio.<\/p>\n
Turb\u016bt visiems yra nutik\u0119 \u2013 spustel\u0117ji “Si\u0173sti” ir t\u0105 pa\u010di\u0105 sekund\u0119 supranti, kad lai\u0161ke liko klaida, arba dar blogiau \u2013 i\u0161siuntei j\u012f ne tam adresatui. Klasika! Gmail turi funkcij\u0105, leid\u017eian\u010di\u0105 at\u0161aukti i\u0161si\u0173st\u0105 lai\u0161k\u0105, bet tik per labai trump\u0105 laik\u0105.<\/p>\n
\u0160tai kaip pailginti \u0161\u012f “gailestingumo period\u0105”:
\n1. Eik \u012f Nustatymai<\/b> (dantukas vir\u0161utiniame de\u0161iniajame kampe)
\n2. Pasirink skirtuk\u0105 Bendri<\/b>
\n3. Surask eilut\u0119 Siuntimo at\u0161aukimas<\/b>
\n4. Pakeisk laik\u0105 i\u0161 standartini\u0173 5 sekund\u017ei\u0173 \u012f maksimalias 30 sekund\u017ei\u0173<\/p>\n
\u0160is paprastas pakeitimas man jau kelis kartus i\u0161gelb\u0117jo reputacij\u0105. Vien\u0105 kart\u0105 beveik i\u0161siun\u010diau klientui lai\u0161k\u0105 su komentaru apie j\u012f pat\u012f \u2013 a\u010di\u016b dievams u\u017e at\u0161aukimo funkcij\u0105!<\/p>\n
Jei tavo pa\u0161to d\u0117\u017eut\u0117 primena chaoti\u0161k\u0105 mi\u0161rain\u0119 i\u0161 darbini\u0173 lai\u0161k\u0173, naujienlai\u0161ki\u0173 ir asmenini\u0173 \u017einu\u010di\u0173, laikas \u012fdarbinti filtrus. Tai tarsi tavo asmeninis pa\u0161to tvarkytojas, kuris dirba 24\/7.<\/p>\n
Mano m\u0117gstamiausias filtras \u2013 automatinis tam tikr\u0173 lai\u0161k\u0173 perk\u0117limas \u012f specialius aplankus:<\/p>\n
“`
\nNaujienlai\u0161kiai \u2192 Naujienlai\u0161ki\u0173 aplankas
\nS\u0105skaitos \u2192 Finans\u0173 aplankas
\nSocialini\u0173 tinkl\u0173 prane\u0161imai \u2192 Socialini\u0173 tinkl\u0173 aplankas
\n“`<\/p>\n
Kaip sukurti filtr\u0105:
\n1. Spustel\u0117k paie\u0161kos laukel\u012f Gmail vir\u0161uje
\n2. Spustel\u0117k paie\u0161kos parink\u010di\u0173 piktogram\u0105 (de\u0161in\u0117je)
\n3. \u012evesk kriterijus (siunt\u0117jo el. pa\u0161t\u0105, tem\u0105, rakta\u017eod\u017eius ir t.t.)
\n4. Spustel\u0117k Sukurti filtr\u0105<\/b>
\n5. Pasirink, k\u0105 filtras tur\u0117t\u0173 daryti su atitinkan\u010diais lai\u0161kais<\/p>\n
A\u0161, pavyzd\u017eiui, visus lai\u0161kus su \u017eod\u017eiu “s\u0105skaita” automati\u0161kai \u017eymiu \u017evaig\u017edute ir perkeliu \u012f atskir\u0105 aplank\u0105. Taip niekada nepraleid\u017eiu mok\u0117jim\u0173 termin\u0173 (na, beveik niekada… visi \u017einome, kaip b\u016bna).<\/p>\n
Gal skamba keistai, bet nuo tada, kai i\u0161mokau Gmail spar\u010diuosius klavi\u0161us, mano produktyvumas \u0161oktel\u0117jo auk\u0161tyn. I\u0161 prad\u017ei\u0173 jautiausi kaip senelis, bandantis i\u0161mokti nauj\u0105 technologij\u0105, bet dabar net nepagalvoju apie pel\u0119, kai naudoju Gmail.<\/p>\n
\u0160tai keletas mano kasdien naudojam\u0173:
\n– c<\/b> – kurti nauj\u0105 lai\u0161k\u0105
\n– r<\/b> – atsakyti \u012f lai\u0161k\u0105
\n– a<\/b> – atsakyti visiems
\n– f<\/b> – persi\u0173sti lai\u0161k\u0105
\n– #<\/b> – i\u0161trinti lai\u0161k\u0105
\n– e<\/b> – archyvuoti lai\u0161k\u0105
\n– k<\/b> – pereiti prie naujesio lai\u0161ko
\n– j<\/b> – pereiti prie senesnio lai\u0161ko<\/p>\n
Kad \u012fjungtum spar\u010diuosius klavi\u0161us:
\n1. Eik \u012f Nustatymai<\/b>
\n2. Skirtuke Bendri<\/b> rask Spartieji klavi\u0161ai<\/b>
\n3. Pasirink Spartieji klavi\u0161ai \u012fjungti<\/b>
\n4. I\u0161saugok pakeitimus<\/p>\n
Pirm\u0105 savait\u0119 gali b\u016bti keista, bet paskui nebenor\u0117si gr\u012f\u017eti prie pel\u0117s. A\u0161 kartais pagaunu save bandant naudoti Gmail spar\u010diuosius klavi\u0161us kitose svetain\u0117se \u2013 toks \u012fprotis susiformuoja!<\/p>\n
Ar esi kada nors atsid\u016br\u0119s situacijoje, kai turi para\u0161yti svarb\u0173 lai\u0161k\u0105, o internetas nusprend\u017eia, kad tai puikus metas nutr\u016bkti? Man tai nutinka da\u017eniausiai oro uostuose arba traukiniuose, kai b\u016btent reikia i\u0161si\u0173sti ka\u017ek\u0105 svarbaus.<\/p>\n
Gmail turi puiki\u0105 funkcij\u0105 \u2013 galimyb\u0119 dirbti neprisijungus prie interneto. \u0160tai kaip j\u0105 \u012fjungti:
\n1. Eik \u012f Nustatymai<\/b> \u2192 Bendri<\/b>
\n2. Rask Neprisijungus<\/b> sekcij\u0105
\n3. Pasirink \u012ejungti Gmail neprisijungus<\/b><\/p>\n
Dabar gal\u0117si skaityti, ra\u0161yti ir ie\u0161koti lai\u0161k\u0173 net be interneto. Kai v\u0117l prisijungsi, Gmail automati\u0161kai sinchronizuos visk\u0105. <\/p>\n
Kart\u0105 ra\u0161iau lai\u0161k\u0105 klientui s\u0117d\u0117damas traukinyje, kuris \u012fva\u017eiavo \u012f tunel\u012f. Anks\u010diau b\u016b\u010diau prarad\u0119s vis\u0105 lai\u0161k\u0105, bet d\u0117l \u0161ios funkcijos gal\u0117jau ramiai t\u0119sti darb\u0105, o lai\u0161kas i\u0161keliavo, kai v\u0117l atsirado ry\u0161ys.<\/p>\n
Jei kasdien ra\u0161ai pana\u0161ius lai\u0161kus, \u0161ablonai tau sutaupys kr\u016bv\u0105 laiko. A\u0161 juos naudoju atsakydamas \u012f da\u017eniausiai pasitaikan\u010dius klausimus, si\u0173sdamas standartines instrukcijas ar net ra\u0161ydamas “atsipra\u0161au u\u017e v\u0117lavim\u0105” lai\u0161kus (taip, toki\u0173 irgi pasitaiko nema\u017eai).<\/p>\n
Kaip sukurti \u0161ablon\u0105:
\n1. \u012ejunk \u0160ablon\u0173<\/b> funkcij\u0105: Nustatymai<\/b> \u2192 I\u0161pl\u0117stiniai<\/b> \u2192 \u0160ablonai<\/b> \u2192 \u012ejungti<\/b>
\n2. Sukurk nauj\u0105 lai\u0161k\u0105 su tekstu, kur\u012f nori i\u0161saugoti
\n3. Spustel\u0117k trij\u0173 ta\u0161k\u0173 mygtuk\u0105 lai\u0161ko apa\u010dioje
\n4. Pasirink \u0160ablonai<\/b> \u2192 I\u0161saugoti kaip nauj\u0105 \u0161ablon\u0105<\/b><\/p>\n
Dabar bet kada gal\u0117si \u012fkelti \u0161\u012f \u0161ablon\u0105 \u012f nauj\u0105 lai\u0161k\u0105 vos keliais paspaudimais. Mano m\u0117gstamiausias \u0161ablonas \u2013 “Ne, negaliu dirbti nemokamai u\u017e ‘patirt\u012f'”, kur\u012f tenka naudoti da\u017eniau nei nor\u0117\u010diau.<\/p>\n
Viena i\u0161 mano m\u0117gstamiausi\u0173 funkcij\u0173 \u2013 galimyb\u0117 suplanuoti lai\u0161k\u0173 i\u0161siuntim\u0105. Kartais noriu atsakyti \u012f lai\u0161k\u0105 i\u0161kart, bet nenoriu, kad klientas manyt\u0173, jog s\u0117d\u017eiu prie kompiuterio 2 valand\u0105 nakties (nors da\u017enai taip ir b\u016bna).<\/p>\n
Kaip suplanuoti lai\u0161k\u0105:
\n1. Para\u0161yk lai\u0161k\u0105 kaip \u012fprastai
\n2. Vietoj Si\u0173sti<\/b> mygtuko, spustel\u0117k rodykl\u0119 \u0161alia jo
\n3. Pasirink Suplanuoti siuntim\u0105<\/b>
\n4. Pasirink laik\u0105 arba nurodyk konkret\u0173<\/p>\n
A\u0161 da\u017enai planuoju lai\u0161kus darbo dienos prad\u017eiai \u2013 taip atrodo, kad jau nuo 8 ryto esu produktyvus, nors realyb\u0117je tuo metu dar kovoju su \u017eadintuvu.<\/p>\n
Ilg\u0105 laik\u0105 maniau, kad Gmail yra tiesiog pa\u0161to programa. Bet v\u0117liau atradau, kad j\u012f galima paversti visai neblogu u\u017eduo\u010di\u0173 valdymo \u012frankiu. \u0160tai kaip:<\/p>\n
1. \u017dvaig\u017edut\u0117s ir \u017eym\u0117s<\/b>: Naudok skirtingas spalvotas \u017evaig\u017edutes skirtingoms u\u017eduotims \u017eym\u0117ti. Nustatymuose gali aktyvuoti iki 12 skirting\u0173 \u017eymi\u0173.<\/p>\n
2. U\u017eduo\u010di\u0173 s\u0105ra\u0161as<\/b>: De\u0161in\u0117je Gmail pus\u0117je yra u\u017eduo\u010di\u0173 s\u0105ra\u0161o piktograma. Gali tiesiog tempti lai\u0161kus \u012f \u0161\u012f s\u0105ra\u0161\u0105, kad jie tapt\u0173 u\u017eduotimis.<\/p>\n
3. Atid\u0117jimas<\/b>: Funkcija “Atid\u0117ti” leid\u017eia laikinai pasl\u0117pti lai\u0161k\u0105, kad jis v\u0117l pasirodyt\u0173 tavo gaut\u0173 lai\u0161k\u0173 aplanke v\u0117liau.<\/p>\n
A\u0161 naudoju \u017eali\u0105 \u017evaig\u017edut\u0119 skubioms u\u017eduotims, gelton\u0105 \u2013 vidutinio skubumo, raudon\u0105 \u2013 svarbioms, bet ne skubioms. Sistema paprasta, bet veikia steb\u0117tinai gerai. Kart\u0105 per dien\u0105 per\u017ei\u016briu visas pa\u017eym\u0117tas \u017einutes ir planuoju darbus.<\/p>\n
Po vis\u0173 \u0161i\u0173 met\u0173 naudojantis Gmail, supratau vien\u0105 dalyk\u0105 \u2013 elektroninis pa\u0161tas tur\u0117t\u0173 b\u016bti \u012frankis, padedantis gyventi, o ne gyvenimo centras. \u0160ios funkcijos man pad\u0117jo suvaldyti chaos\u0105 ir sutaupyti laiko, kur\u012f dabar galiu skirti svarbesn\u0117ms veikloms.<\/p>\n
Prad\u0117k nuo vienos ar dviej\u0173 funkcij\u0173, kurios tau atrodo naudingiausios. Nebandyk \u012fsisavinti visko i\u0161 karto \u2013 tai tik sukels stres\u0105. A\u0161 prad\u0117jau nuo filtr\u0173, v\u0117liau per\u0117jau prie \u0161ablon\u0173, ir tik po to atradau spar\u010diuosius klavi\u0161us.<\/p>\n
Galiausiai, nepamir\u0161kime, kad geriausias elektroninis lai\u0161kas kartais yra tas, kurio visai nepara\u0161ome. Kartais trumpas skambutis i\u0161sprend\u017eia problem\u0105 grei\u010diau nei 10 lai\u0161k\u0173 grandin\u0117.<\/p>\n
O dabar einu patikrinti savo pa\u0161to d\u0117\u017eut\u0117s. Su \u0161iomis funkcijomis tai u\u017etruks tik 10 minu\u010di\u0173, o ne valand\u0105!<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"