Pradžiai, užduokite sau kelis esminius klausimus:
- Kiek puslapių ketinate spausdinti per mėnesį?
- Ar reikalinga spalvoto spausdinimo galimybė?
- Ar jums svarbios papildomos funkcijos, pavyzdžiui, kopijavimas ar skenavimas?
- Kiek asmenų planuoja naudotis spausdintuvu?
Renkantis spausdintuvą, atkreipkite dėmesį į šiuos aspektus:
- Jei nesiruošiate spausdinti spalvotai, nesivarginkite įsigyjant spalvotą spausdintuvą – tai padės sutaupyti lėšų.
- Jeigu planuojate spausdinti retai, mažiau nei kartą per mėnesį, rašalinis spausdintuvas gali būti netinkamas pasirinkimas, kadangi rašalas džiūsta ir gali sukelti problemų.
- Venkite spausdintuvų su nenaudojamomis funkcijomis, kaip antai skenavimu, kopijavimu, dvipusiu spausdinimu, faksu, automatinio lapų padavimu, WiFi ir kt. Kuo daugiau funkcijų, tuo didesnė gedimų tikimybė ir aukštesnė kaina.
- Pasidomėkite, kiek kainuoja spausdintuvo kasetės ir kiek puslapių jos gali išspausdinti. Svarbu žinoti vienos kopijos savikainą ir palyginti ją su kitais spausdintuvais.
- Ieškokite galimybių įsigyti alternatyvias kasetes ar pildyti senas, taip galėsite ženkliai sumažinti išlaidas.
- Venkite naujausių spausdintuvų modelių, kadangi jie dažnai neturi alternatyvių kasečių, o tai reiškia brangesnes ar sunkiai randamas kasetes.
- Venkite spausdintuvų su itin didelės talpos kasetėmis, jei spausdinsite nedaug, nes toks spausdintuvas kainuos daug ir greičiausiai jis jums neatsipirks.
- Nepirkite spausdintuvo pagal išvaizdą ar dydį, jei svarbiausia ekonomiškumas ir kokybė – išskirtinumas kainuoja papildomai.